Mutualisation technique et logistique des festivals Rhône-Alpes
Le Réseau d'Echange Régional (RER)
Clef de voûte du CAGIBIG le RER prend acte d'une volonté concertée de nombreux organisateurs d’évènements culturels : Créer un service d'échange rapide et efficace au sein d'un réseau régional.
La mise en place du RER se fait en 4 étapes :
01. Mutualisation de matériel
Prospection des structures afin de prendre connaissance du matériel qu’elles sont prêtent à confier au CAGIBIG
02. Mise en place d’un catalogue du matériel mutualisé
Prospection des structures afin de prendre connaissance du matériel qu’elles sont prêtent à confier au CAGIBIG
03. Création d’un système d’échange type SEL
Sur le modèle des Service d’échange locaux (SEL) et grâce à l’intermédiaire des points, le matériel pourra s’échanger sans transaction de monnaie réelle
Le catalogue ainsi que l’ensemble du système d’échange sera géré par un site internet. Les procédures d’échanges seront informatisées afin de s’intégrer aux méthodes modernes de travail.
04. Création d’une plateforme WEB
Le système de points
Les points sont une monnaie virtuelle. Ils permettent les échanges entre les différentes structures.
Les adhérents peuvent acquérir des points de deux manières :
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En convertissant des euros en points à un taux qui sera fixé au lancement du projet et restera fixe.
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Grâce au prêt de matériel
En amont, le Cagibig met place une commission d’experts chargée de donner une valeur en point à chaque élément échangé.
La valeur en point est indexée à la valeur réelle de location du matériel pondéré d’un coefficient qui permet au preneur de faire d’importantes économies sur ses locations et au prêteur d’entretenir son matériel.
Les échanges se font par le biais du site Web.
Focus sur...
Les Frais de service
Lors de chaque échange, le Cagibig s’attribue des frais de service en points afin de permettre à tous de participer au financement de son fonctionnement. Ces frais sont pensés sous forme de paliers, qui seront établis une fois le parc de matériel inventorié et estimé en valeur de points.
Le système d’adhésion
Deux niveaux d’adhésions :
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Adhésion gratuite. Elle donne accès au RER.
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Adhésion payante. Elle donne accès au magasin itinérant et aux prestations du Cagibig à prix préférentiels.
Concrètement :
Cas Pratique
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Une association Lyonnaise « X », adhérente (gratuite) a besoin de deux pro-tentes,
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Elle passe par la plate-forme RER pour regarder les disponibilités,
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La MJC « Y » a des pro-tentes disponibles.
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les pro-tentes coutent 10 points.
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L’association « X » dispose de 100 points et en dépense 10 pour cet échange.
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La plateforme génère le contrat avec le montant de la caution, elle organise la mise en relation entre les deux structures (mail de validation) ainsi que le transfert des points de « X » vers « Y », pour ces services, la plateforme facture 2 points.
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Les deux structures se mettent d’accord sur un rendez-vous d’enlèvement.
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« X » utilise le matériel, le ramène à l’association.
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La MJC récupère ses pro-tentes, vérifie l’état du matériel et, si elle n’a rien à signaler, l’échange se termine ici. Si le matériel est détérioré des négociations s’entament autour de l’encaissement de la caution.
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Les points collectés par « Y » lui permettront d’emprunter du matériel auprès d’une autre structure adhérente.
à la périphérie du RER, le CAGIBIG entend proposer d'autres services aux organisateurs d'évènements afin de facilité et de fluidifier le montage de leur projets...